SERENITY WELLNESS INSTITUTE

Nuestra promesa a ustedes, nuestros pacientes:
Su información es importante y confidencial. Nuestra ética y nuestras normas exigen que su información se mantenga bajo estricta confidencialidad.

Modificaciones a este Aviso:
Podemos modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. Si realizamos cambios, los nuevos términos podrán aplicarse a toda la PHI que mantenemos, incluyendo información creada o recibida antes de la emisión del nuevo aviso. Si modificamos este Aviso, publicaremos la versión revisada en el área de espera de nuestra oficina.

Introducción:
La ley nos exige mantener la privacidad de la información sobre su salud. También estamos obligados a proporcionarle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad, obligaciones legales y sus derechos respecto a su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés). Debemos respetar las prácticas de privacidad descritas en este Aviso, las cuales pueden ser modificadas periódicamente.

Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad o copias adicionales de este Aviso, por favor comuníquese con nosotros a través de los medios enumerados al final de este Aviso.

Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización escrita:
Podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización escrita para ciertos fines que se describen a continuación. Estos ejemplos no son exhaustivos; cada categoría tiene el propósito de describir los tipos de usos y divulgaciones permitidos por la ley.

Tratamiento:
Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionarle tratamiento. Por ejemplo, podemos revisar y usar su historial de medicamentos para diagnosticarlo, brindarle tratamiento y otros servicios médicos. Además, podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica para asegurar que reciba un cuidado adecuado y un tratamiento continuo.

Pago:
Podemos usar o divulgar su PHI para determinar la cobertura, facturación, gestión de reclamos y reembolsos. Por ejemplo, la factura que enviamos a su seguro de salud puede incluir información sobre una cirugía a la que se sometió, para que el asegurador nos pague por dicha cirugía. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que recibirá para determinar si el plan cubrirá dicho tratamiento.

Operaciones de atención a la salud:
Podemos usar y divulgar su PHI en relación con nuestras operaciones de atención a la salud, las cuales incluyen actividades de mejora de la calidad, programas de capacitación, acreditación, certificación, emisión de licencias o certificación de proveedores. Por ejemplo, podemos usar la PHI para revisar nuestros tratamientos y servicios, evaluar el desempeño de nuestro equipo y divulgar información a nuestros profesionales de salud con fines de revisión y aprendizaje.

Exigidos o permitidos por ley:
Podemos usar o divulgar su PHI cuando la ley nos lo exige o permite. Por ejemplo, podemos divulgar su PHI a las autoridades competentes si creemos razonablemente que usted es una posible víctima de abuso, abandono o violencia doméstica, o de otros delitos. Además, podemos divulgar la PHI si es necesario para prevenir una amenaza grave a su salud o seguridad, o a la de otros.

Otros casos de divulgación permitidos o requeridos por ley : Divulgación para actividades de supervisión​ de la salud, incluyendo divulgación a agencias estatales o federales autorizadas a acceder a la PHI.

• divulgación a Funcionarios judiciales y de seguridad del estado en respuesta a órdenes judiciales u otros procesos legales.

• divulgación para una Investigacion que este aprobadas por una junta de revisión institucional.

• divulgación para demandas laborales  por indemnización y Divulgación a agencias militares o de seguridad nacional, médicos forenses, médicos legistas e instituciones correccionales, según lo permitan las leyes aplicables.

Recaudación de fondos:

Podemos usar su PHI para comunicarnos con usted con el fin de recaudar fondos para nuestras actividades. También podemos divulgar su PHI a una fundación relacionada con nosotros para que dicha entidad pueda contactarlo y recaudar fondos para sus actividades. Los materiales enviados sobre recaudación de fondos incluirán una descripción de cómo puede optar por no recibir comunicaciones posteriores de este tipo.

Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización, pero sobre los que puede objetar:

Familia y otras personas involucradas en su cuidado:
Podemos usar o divulgar su PHI para notificar a un miembro de su familia, a su representante personal u otra persona responsable de su cuidado sobre su paradero, su estado general o su fallecimiento, o para asistir en dicha notificación (incluyendo la identificación o localización).

Si usted está presente, le daremos la oportunidad de objetar antes de llevar a cabo estos usos o divulgaciones.

En caso de que usted se encuentre incapacitado/a o en situaciones de emergencia, divulgaremos la PHI de manera coherente con las preferencias que haya manifestado previamente y que sean de nuestro conocimiento, y en su propio beneficio, según nuestro criterio profesional.

También aplicaremos nuestro criterio profesional y experiencia para realizar inferencias razonables sobre su beneficio al permitir que una persona recoja prescripciones médicas, suministros médicos, radiografías u otras formas similares de PHI.

Esfuerzos de ayuda humanitaria en respuesta a un desastre:
Podemos usar o divulgar su PHI protegida a una entidad pública o privada que esté autorizada por ley o por su estatuto a proporcionar ayuda humanitaria en respuesta a un desastre, con el fin de coordinar la notificación sobre su paradero, estado general o fallecimiento a miembros de su familia.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización escrita:

Notas de psicoterapia:
Debemos obtener su autorización para utilizar o divulgar de cualquier manera las notas sobre su psicoterapia, salvo en los siguientes casos:

1. Cuando el uso o divulgación lo realice el autor de las notas de psicoterapia con fines de tratamiento.

2. Para nuestros propios programas de capacitación, en los que estudiantes, aprendices o practicantes de salud aprenden bajo supervisión a practicar o mejorar sus habilidades de consejería.

3. Para instruir nuestra defensa en un procedimiento judicial iniciado por usted.

4. Cuando sea exigido por la ley.

5. Para una agencia de supervisión de salud respecto al autor de las notas de psicoterapia.

6. Para un médico forense o médico legista.

7. Para prevenir o mitigar una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público en general.

Comunicaciones de mercadeo; venta de PHI:
Debemos obtener su autorización escrita antes de usar su PHI con fines de mercadeo o para su venta, de acuerdo con las definiciones y excepciones establecidas en la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud).

Otros usos y divulgaciones:
Los usos y divulgaciones distintos de los descritos en este Aviso solo podrán realizarse con su autorización escrita. Por ejemplo, deberá firmar un formulario de autorización antes de que podamos enviar su PHI a su compañía de seguro de vida o a su abogado. Usted puede revocar dicha autorización en cualquier momento, proporcionándonos una notificación escrita de la revocación.

​Sus derechos individuales:

Derecho a inspeccionar y copiar:
Usted puede solicitar acceso a sus registros médicos y a los registros de facturación que mantenemos con el propósito de inspeccionarlos y solicitar copias de los mismos. Todas las solicitudes de acceso deben presentarse por escrito. En ciertas circunstancias limitadas, podemos denegar el acceso a sus registros. Podemos cobrar un arancel que cubra el costo de copiar y enviar los registros solicitados.

Derecho a comunicaciones alternativas:
Usted puede solicitar por escrito recibir su PHI mediante medios alternativos de comunicación o en lugares alternativos (por ejemplo, correo electrónico), y nosotros haremos las adaptaciones razonables para atender su solicitud.

Derecho a solicitar restricciones:
Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre la PHI que usamos o divulgamos para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención a la salud. Puede solicitar dicha restricción por escrito, dirigida a nuestra oficina. No estamos obligados a aceptar la restricción solicitada, excepto cuando se trate de restringir la divulgación de PHI a un plan de salud para fines de pago u operaciones de atención a la salud, siempre que la divulgación no sea exigida por ley y la PHI se relacione únicamente con un servicio de atención a la salud que haya sido totalmente pagado por usted u otra persona en su nombre.

Derecho a la nómina de divulgaciones:
Mediante solicitud escrita, puede obtener un listado de las divulgaciones de su PHI realizadas por nosotros en los últimos seis años, sujeto a ciertas restricciones y limitaciones.

Derecho a solicitar modificación:
Usted tiene derecho a solicitar que modifiquemos su PHI. Debe presentar la solicitud por escrito, explicando la razón por la cual la información debe ser modificada. Podemos denegar su solicitud en ciertas circunstancias.

Derecho a obtener el Aviso:
Usted tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso presentando la solicitud en nuestra oficina en cualquier momento.

Derecho a recibir notificación de una infracción:
Estamos obligados a notificarlo/a si detectamos una violación de su PHI no asegurada, de acuerdo con los requisitos establecidos por la ley federal.

Preguntas o reclamos:

Si desea obtener información adicional sobre sus derechos de privacidad o si está preocupado/a de que hayamos violado sus derechos de privacidad, puede comunicarse con la línea de Privacidad de nuestra Oficina de Cumplimiento. También puede presentar un reclamo escrito al Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. No tomaremos represalias contra usted por presentar un reclamo ante el Director o nuestra oficina.

La dirección para presentar reclamos a nuestra oficina es la siguiente:

1111 NW 22nd Ave Miami, Florida 331251111111 NW 22nd Ave Miami, Florida 33125

1111111 NW 22nd Ave Miami, Florida 331251 NW 22nd Ave Miami, Florida 33125